Verträge jederzeit und überall verfügbar
Aufgabe der elektronischen Vertragsverwaltung ist die
zentralisierte Ablage aller relevanten Dokumente und der
damit verbundenen Informationen in einer Akte, mit dem
Ziel die unternehmensinternen Prozesse zu optimieren.
Möglich wird dies durch die ständige, zentrale
Verfügbarkeit aller Akten.
Der Einsatz des Vertragsmanagements ist schnell und
einfach gewährleistet. Der Zugriff auf die elektronischen
Akten erfolgt für alle Berechtigten ganz praktisch im
Webbrowser. In der Vertragsakte sind allgemeine
Informationen zum Vertrag, den Vertragspartnern und den
damit verbundenen Dokumenten ersichtlich.
VORTEILE AUF EINEN BLICK
▪ Reduzierung von Recherchezeiten
▪ Verbesserung des Controllings
▪ Schaffung von Entscheidungssicherheit für
alle Verantwortlichen
▪ Umfassende Bewertung von Vertragsrisiken
▪ Sichere Kontrolle von Fristen
▪ Einfache Bewertung der Abhängigkeiten
von anderen Verträgen
▪ Komplexe Betrachtung des
Gesamtvolumens eines Vertragspartner
FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK ▪ Abbildung interner Freigabeprozesse bei der Vertragserstellung ▪ Flexibles Reporting darstellbar in Excel ▪ Vertreterregelung unterstützt pünktliche Bearbeitung aller Aufgaben ▪ Schnelles Auffinden relevanter Verträge durch komfortable Suchfunktionen ▪ Automatische Kontrolle von Terminen, Kündigungen und Verlängerungen ▪ Nachvollziehen von Änderungen durch Versionierung und Vertragshistorie
Organisation, Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement, Verträge verwalten, Verträge, Controlling, Fristen, Dokumentenmanagement, DMS, Enterprise Content Management, ECM