PMS Contract
Unternehmensweite Verwaltung aller Kunden- und Lieferantenverträge

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Beschreibung des Herstellers

PMS Contract steht für die schnelle und nachhaltige Realisierung eines unternehmensweites Vertragsmanagements. Mit PMS Contract verwalten Sie Ihre Verträge dezentral und speichern diese in einem zentralen System. Das sorgt für Flexibilität, denn jede Abteilung hat andere Anforderungen an eine Vertragsverwaltung. Gleichzeitig wird die zentrale Auswertung über alle Verträge ermöglicht. Mit PMS Contract greifen Sie mobil auf Ihre Vertragsdaten zu. Jede mit Kunden und Lieferanten getroffene Vereinbarung wird automatisch in der Vertragshistorie dokumentiert. Kein Detail geht verloren. Verwalten Sie Kosten und Erlös zu Verträgen und verschaffen Sie sich mit der einzigartigen Ertrags- und Kostenvorausschau einen Überblick über zukünfigt anstehende Zahlungen und Einnahmen. Das hilft Ihnen bei der Liquiditätsplanung.

PMS Contract überwacht Kündigungs- und Verlängerungsfristen und kündigt diese per E-Mail dem jeweils zuständigen Mitarbeiter an. Pro Vertragsart können individuelle Eigenschaften defniniert werden. Damit ist PMS Contract für die Verwaltung aller Verträge optimiert: Verwalten Sie Miet-, Service-, Wartungsverträge, Versicherungen, Patente, Rahmen- und Konsortialverträge, Haupt- und Unterverträge, Abnahme- und Lieferverpflichtungen und viele weitere Verträge in einem einzigen System.

Das Berechtigungssystem und die integrierte Workflow-Engine sorgen für höchste Flexibilität. Durch die Zuordnung von Kostenstellen und Mitarbeitern können Kosten internen Kostenstellen belastet werden.

Die optionale Erweiterung um Funktionen zur Verknüpfung Ihrer Verträge mit dem Firmeninventar und Softwarelizenzen ist möglich. PMS Contract kann bis zum vollständigen CRM-System für Service, Vertrieb und Marketing erweitert werden.

Neu in dieser Version

- Optionale Speicherung aller Dokumente in der Oracle-Datenbank (Option PMS DOCDB) - Optionale Volltextsuche inklusive PDF-, Tiff und weiteren Dokumenten (Option PMS OCR) - Manuelle Zuordnung von Kosten und Erlösen zu Verträgen - Zuordnung von Kosten und Erlösen per API (Schnittstelle) direkt aus Ihrem ERP-System. - Checkout-Funktion für Dokumente, so daß ersichtlich ist, welcher Mitarbeiter gerade ein Dokument bearbeitet.

Kategorie

Organisation & Verwaltung

Themengebiete (Tags)

Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement, Vertragsperformance, Compliance-Management

PMS Contract
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